L'ingresso, situato di fronte alla passerella del Palazzo del Cinema, era infatti strettamente nominativo e riservato ai possessori dell'esclusivo badge nominale, realizzato solo per gli accreditati al Festival. Ogni Card, realizzata appositamente per la manifestazione da Datalogic - leader in Europa e terza nel mondo nel settore dell'identificazione automatica - e Alfacod, riportava un codice personalizzato, contenente le informazioni che identificavano il possessore.
Quando giornalisti e ospiti VIP presentavano la loro Card all'ingresso dello spazio POOL, i PDA Datalogic JET™ di Datalogic, leggevano le informazioni contenute nel codice bidimensionale. Grazie alla soluzione realizzata da Alfacod, una delle principali realtà italiane nella realizzazione di soluzioni di identificazione automatica, il personale all'entrata riceveva sul Datalogic JET™ un messaggio che confermava che il possessore della Card era accreditato e pertanto poteva entrare e godersi l'esclusività della Terrazza dell'Hotel e dei servizi offerti agli ospiti.
