Los escáneres fijos para minoristas son compatibles con una amplia gama de software y herramientas que garantizan un funcionamiento fluido, la integración con los sistemas POS y una gestión centralizada. En esencia, el firmware integrado se encarga de la lectura de códigos de barras, la decodificación y la comunicación con el sistema host. Las utilidades de configuración permiten a los usuarios ajustar los parámetros del escáner, como las simbologías habilitadas, la respuesta audiovisual y los tipos de interfaz.