Os scanners fixos para varejo são compatíveis com uma variedade de softwares e ferramentas que garantem uma operação tranquila, integração com sistemas POS e gerenciamento centralizado. Basicamente, o firmware integrado lida com a leitura de códigos de barras, decodificação e comunicação com o sistema host. Os utilitários de configuração permitem que os usuários ajustem as configurações do scanner, como simbologias habilitadas, feedback audiovisual e tipos de interface.