Feste Scanner für den Einzelhandel werden durch eine Reihe von Softwareprogrammen und Tools unterstützt, die einen reibungslosen Betrieb, die Integration in POS-Systeme und eine zentralisierte Verwaltung gewährleisten. Im Kern übernimmt die integrierte Firmware das Lesen und Dekodieren von Barcodes sowie die Kommunikation mit dem Host-System. Mit Konfigurationsprogrammen können Benutzer die Scannereinstellungen anpassen, z. B. aktivierte Symbologien, akustische/visuelle Rückmeldungen und Schnittstellentypen.