Обзор
Egil Rasmussen является одной из крупнейших в своей отрасли компанией по производству столярных изделий и изделий из дерева с годовым оборотом около 25 млн евро. Штаб-квартира расположена в городе Таулоу, около Фредерисии, Дания, с большим подразделением в Архусе.
Одно из основных направлений деятельности – оказание помощи арендным и страховым компаниям в проведении ремонтов. Например, если потребуется новая дверь после взлома или новый пол после затопления водой.
Проблема
Каждый год Egil Rasmussen получает сотни запросов от арендных компаний и тысячи – от страховых. Эти запросы требуют работы трех мастеров, которые сообщают о количестве необходимых рабочих часов, использованных материалах и транспортных расходах для каждого задания.
Подобная процедура осуществлялась традиционным способом. Мастер должен был занести в бланк всю информацию и передать его в бухгалтерию, которая проверяла данные и вводила их в финансовую программу Artesa.
Учитывая количество бумажной работы, которая осуществлялась вручную, этот процесс занимал много времени и часто не исключал ошибки. Egil Rasmussen ставила целью оптимизировать его, увеличивая эффективность, а также облегчая и ускоряя бюрократическую часть работы мастеров. Компания обратилась к Delfi Technologies, партнеру Datalogic, с просьбой найти автоматизированное решение. Delfi Technologies вместе с CC Dynamics, IT-поставщиком, предложили индивидуализированную систему с использованием терминала сбора данных Memor™ от Datalogic и специальной программой, которая передает данные в систему Artesa.
Решение
Теперь у мастеров на рабочем месте находится специальная книга с детальным списком материалов, которые могут им понадобиться для обработки запросов. Каждый материал идентифицирован с помощью штрих-кода, которому также соответствуют необходимое количество часов работы и транспортные расходы. Когда запрос обработан, мастер записывает количество использованных материалов и затраченное время с помощью считывания релевантных кодов в книге посредством терминала сбора данных Memor. Как только код считался, отображается наименование материала. Конечно, для этого идентификационный номер каждого материал должен был быть предварительно введен в систему. Благодаря этому ТСД Memor ассоциирует список штрих-кодов и наименований материалов, затраченные часы и транспорт, использованный соответствующим работником. После чего терминал устанавливается на док-станцию, с которой он передает все данные в систему Artesa, готовящей распечатку финальных счет-фактур.
Результаты
«Когда наши мастера перестали вводить данные вручную, мы получили значительное преимущество. Сейчас этот процесс проходит автоматически, а потому мы не тратим бумагу и экономим время работников нашей бухгалтерии – как минимум вдвое. У меня также появились дополнительные часы, поскольку теперь мне не нужно проверять все бланки запросов перед их отправкой в бухгалтерию», - рассказывает Клаус Расмуссен, исполнительный директор Rasmussen A/S.
Новая система также устранила все ошибки, вызванные ручным вводом данных. Появились более детальные счет-фактуры, а значит, клиенты сейчас получают ясное и точное описание по каждой понесенной затрате.
Клиент: Egil Rasmussen
Индустрия/ подотрасль: Производство/Строительство
Применение: Отслеживание количества материалов и затраченного труда
Страна: Дания
Продукт Datalogic: ТДС Memor
Партнер Datalogic: Delfi Technologies
