Gli scanner fissi da banco sono supportati da una gamma di software e soluzioni che garantiscono un funzionamento regolare, l'integrazione con i sistemi POS e una gestione centralizzata. Il firmware integrato gestisce la lettura dei codici a barre, la decodifica e la comunicazione con il sistema host. Le utilità di configurazione consentono agli utenti di regolare le impostazioni dello scanner, come le simbologie abilitate, il feedback audio/visivo e i tipi di interfaccia.