Les scanners fixes destinés au commerce de détail sont pris en charge par une gamme de logiciels et d'outils qui garantissent un fonctionnement fluide, une intégration avec les systèmes de point de vente et une gestion centralisée. Au cœur du système, un micrologiciel intégré gère la lecture des codes-barres, le décodage et la communication avec le système hôte. Des utilitaires de configuration permettent aux utilisateurs d'ajuster les paramètres du scanner, tels que les symbologies activées, le retour audio/visuel et les types d'interface.